Planificación para la instalación de tu Cine al Aire Libre

La primera regla para organizar un evento es siempre anticipar lo inesperado. Ya sea que estés entreteniendo a un pequeño grupo de amigos o planeando una gran reunión comunitaria, lo último que quieres son retrasos el gran día. Al prepararse para una proyección al aire libre, es importante esbozar una buena línea de tiempo antes del evento. Una gestión eficaz del tiempo garantizará una instalación sin problemas y una noche exitosa, agradable y sin preocupaciones. Aunque nunca se puede saber exactamente qué variables podrían surgir antes de su proyección al aire libre, dejar tiempo para lidiar con estas sorpresas asegurará que se mantenga en el buen camino.

Proyección al aire libre simplificada

En Open Air Cinema, hacemos que nuestros sistemas de cine al aire libre sean lo más fáciles posible de configurar. Ya sea que esta sea su primera proyección al aire libre, o sea un novato, nuestro equipo es muy fácil de armar y operar. Para nuestros grandes sistemas Elite, recomendamos que esté en el lugar al menos dos horas antes de la hora del espectáculo. Dependiendo de cuántos técnicos de eventos tenga para ayudar, esto debería ser tiempo suficiente para configurar la pantalla, el proyector, el equipo audiovisual y probar sus medios. Para los sistemas Pro y Home, una hora y media debería ser tiempo suficiente para prepararse. El objetivo es estar totalmente equipado y organizado para que los primeros invitados escuchen música a su llegada. Aunque el video o la proyección aún no se estén reproduciendo, la música entretendrá a sus invitados y señalará que la proyección al aire libre está a punto de comenzar.

Cómo prepararse para su proyección al aire libre

Si es posible, sería beneficioso localizar la fuente de alimentación en su lugar antes del evento. De esa manera, sabrá dónde se pueden enchufar todos sus equipos y podrá configurar el diseño. Es importante planificar dónde irán la pantalla y el proyector, y determinar la disposición de los asientos. También debe verificar que tenga todos los cables necesarios para la proyección al aire libre. Esto evitará retrasos, como tener que salir corriendo a comprar un cable nuevo que dejó en su casa o negocio. También debe intentar probar los medios antes de la proyección al aire libre, para asegurarse de que usted o su cliente tengan el tipo de archivo correcto. Tomar todas estas precauciones le dará mucho tiempo para configurar su sistema de cine Open Air Cinema y entretener a todos sus invitados.